O Varejo Experience Brasil não é um evento qualquer. Ao longo das suas edições, o palco do VEX recebeu nomes como Mario Gazin, Cortella, Drauzio Varella, Cláudio Duarte, Luciano Hang, Thiago Brunet, Rodrigo Faro, Joel Jota e Ratinho Jr. São líderes, pensadores e referências nacionais que atraem milhares de empresários, gestores e profissionais do varejo de todo o Brasil para um encontro que mistura conteúdo de alto nível, networking e inspiração.
Na edição de 2026, realizada em Foz do Iguaçu, o evento chegou a mais de 4.500 participantes. E toda a operação digital, do credenciamento à alocação em hotéis e restaurantes da região, foi gerenciada pelo Inviter, sistema desenvolvido pela ROI Soluções e acelerado pelo programa EVOA em parceria com o Sebrae Startups.
O desafio de organizar um evento dessa escala
Eventos de grande porte escondem uma complexidade operacional que o público raramente enxerga. Por trás de cada palestrante no palco, existe uma engrenagem logística que precisa funcionar sem ruído: milhares de participantes chegando de estados diferentes, com necessidades distintas de hospedagem, alimentação e acesso a atividades. Uma equipe de colaboradores que precisa ser organizada com a mesma precisão. Filas, falhas de comunicação e erros de alocação que, em qualquer outro contexto, seriam apenas inconvenientes, em um evento dessa escala viram crises.
O VEX Brasil 2026 precisava de uma solução capaz de centralizar toda essa operação em um único ambiente, com visibilidade em tempo real e capacidade de resposta rápida para qualquer ajuste ao longo do evento.
O que o Inviter fez no VEX Brasil 2026
O Inviter atuou como o sistema operacional completo do evento, cobrindo todas as frentes simultaneamente.
Venda de ingressos e gestão financeira
A plataforma gerenciou toda a venda de ingressos com controle de lotes, checkout integrado e acompanhamento de receita em tempo real. O organizador tinha visibilidade completa do fluxo financeiro do evento sem depender de planilhas ou ferramentas externas.
Credenciamento e check-in por QR Code
Com mais de 4.500 participantes, a agilidade no credenciamento foi um dos pontos críticos da operação. O Inviter garantiu check-in por QR Code com dados sempre atualizados, eliminando filas e garantindo uma entrada fluida para todos os participantes.
Alocação em restaurantes de Foz do Iguaçu
Organizar o fluxo de refeições de milhares de pessoas, distribuídas em diferentes restaurantes da região, sem conflitos de horário e sem filas, é um problema logístico de alta complexidade. O Inviter resolveu isso com alocação inteligente, coordenando o fluxo de participantes nos estabelecimentos parceiros do evento com controle centralizado.
Hospedagem integrada
A alocação nos hotéis parceiros também passou pelo sistema. Cada participante tinha sua hospedagem vinculada ao perfil dentro do Inviter, eliminando a comunicação fragmentada entre organizadores, hotéis e participantes que costuma ser uma das principais fontes de erro em eventos desse porte.
Organização logística dos colaboradores do Grupo Gazin
Além dos participantes externos, o Inviter organizou a operação logística dos colaboradores do Grupo Gazin que participaram do evento, garantindo alinhamento operacional de toda a equipe envolvida com a mesma precisão aplicada ao público geral.
Engajamento de expositores
Para os expositores, o sistema disponibilizou um aplicativo coletor de leads via QR Code, transformando cada interação no espaço do evento em um contato qualificado capturado digitalmente.
Além da gestão: múltiplas fontes de receita para o produtor
O que diferencia o Inviter de outras plataformas de gestão de eventos não é apenas o que ele organiza, mas o que ele gera. O sistema funciona como uma plataforma de negócios para o produtor, permitindo explorar e administrar fontes de receita adicionais como patrocínios, hospedagem de participantes, logística, alimentação e venda de produtos durante o evento.
Na prática, isso significa que o organizador não depende apenas da venda de ingressos para rentabilizar o evento. Cada serviço gerenciado pelo Inviter pode se tornar uma fonte de receita adicional, tornando cada edição mais lucrativa sem aumentar proporcionalmente a complexidade operacional.
Um produto nascido em Maringá, validado em escala nacional
O Inviter foi desenvolvido dentro da ROI Soluções, em Maringá, e reconhecido pelo programa de aceleração EVOA em parceria com o Sebrae Startups, um dos principais programas de aceleração do Paraná para startups com alto potencial de crescimento. O reconhecimento no programa culminou na presença do Inviter no Startup Summit Floripa, representando o ecossistema de inovação do interior do Paraná em um dos maiores eventos de startups do país.
O VEX Brasil 2026 foi a prova mais concreta do que o sistema entrega em escala real. Com 85% de engajamento dos participantes via aplicativo e a ausência de filas como característica destacada pelos organizadores, o resultado validou o que a equipe vinha construindo desde o início: uma plataforma que transforma a complexidade operacional de grandes eventos em uma experiência fluida para quem participa e lucrativa para quem organiza.
O Inviter atende eventos de todos os portes, de encontros com 50 pessoas a congressos com mais de 5.000 participantes. Mais informações em inviter.com.br.
Conclusão
O Varejo Experience Brasil reúne alguns dos maiores nomes do empreendedorismo, do varejo e da cultura brasileira. Fazer com que mais de 4.500 pessoas vivam essa experiência sem ruídos operacionais, com check-in ágil, hospedagem organizada, alimentação coordenada e logística funcionando em tempo real, é um resultado que fala por si. O Inviter mostrou no VEX Brasil 2026 que tecnologia bem aplicada transforma eventos em experiências e experiências em negócios mais rentáveis.
