Tecnologia para Eventos

Garantir que um evento de grande porte como o VEX Brasil funcione com precisão tecnológica do início ao fim. Desde o transporte de participantes, hospedagem, credenciamento na entrada, alimentação e até o engajamento digital dos participantes durante o evento. O projeto exigia integração entre múltiplas soluções e uma parceria de confiança. O desafio era escalar a operação a cada edição, mantendo a qualidade da experiência para expositores, participantes e para o time de gestão do Grupo Gazin.

 A ROI Soluções estruturou uma stack tecnológica completa para cobrir todas as frentes do evento:

• Credenciamento inteligente: sistema de operação de filas, impressão e leitura de credenciais e suporte técnico presencial, garantindo agilidade e segurança no acesso.
• Aplicativo oficial do evento: canal central entre participantes e marcas, com agenda atualizada, notificações em tempo real, ativações de expositores e pesquisas de satisfação.
• Site oficial: desenvolvimento, gestão de conteúdo e monitoramento de acessos, sendo a principal canal de vendas e informações do evento.
• Gestão de participantes: Portal para gestão de hospedagem, transporte e alimentação de todos os participantes do evento.
• Gestão de ingressos: planejamento e operação da venda de credenciais, apoiando o crescimento de público e o sucesso comercial de cada edição.
• Gestão de dados e relatórios: coleta e análise de engajamento, fluxos de acesso e interações digitais, fornecendo inteligência para decisões estratégicas.