O sistema que está revolucionando a gestão de eventos

RESUMO DO PROJETO

O Inviter é o sistema operacional completo para eventos modernos, desenvolvido pela ROI Soluções e acelerado pelo programa EVOA em parceria com o Sebrae Startups. Muito além de uma plataforma de credenciamento, o Inviter se consolida como uma solução estratégica que organiza toda a jornada do participante e gera múltiplas fontes de receita para o produtor de evento — como demonstrado com excelência na última edição do Varejo Experience Brasil, o maior evento do varejo Brasileiro.

O DESAFIO

Organizar um evento do porte do VEX Brasil exige muito mais do que vender ingressos e fazer credenciamento. São milhares de participantes vindos de diferentes estados, com necessidades distintas de hospedagem, alimentação, logística e acesso a atividades — além de uma equipe de colaboradores do Grupo Gazin que precisava ser organizada com a mesma precisão. O desafio era criar uma experiência fluida do início ao fim, sem filas, sem ruídos operacionais e com total controle para o time organizador.

No VEX Brasil 2026, o Inviter foi responsável por toda a operação digital do evento, gerenciando mais de 4.500 participantes com uma experiência reconhecida pela fluidez e ausência de filas.

A plataforma atuou em múltiplas frentes simultaneamente:

• Venda de ingressos com gestão de lotes, checkout integrado e acompanhamento de receita em tempo real
• Gestão completa de participantes com credenciamento por QR Code, check-in ágil e dados sempre atualizados
• Alocação em restaurantes da região de Foz do Iguaçu, organizando o fluxo de refeições dos participantes sem conflitos ou filas
• Hospedagem integrada com alocação de participantes nos hotéis parceiros do evento
• Organização logística dos colaboradores do Grupo Gazin, garantindo alinhamento operacional de toda a equipe envolvida no evento
• Engajamento de expositores com aplicativo coletor de leads via QR Code

MÚLTIPLAS FONTES DE RECEITA

O Inviter vai além da gestão: é uma plataforma de negócios para o produtor de evento. Pelo sistema, é possível explorar e administrar fontes de receita adicionais como patrocínios, hospedagem de participantes, logística, alimentação e venda de produtos durante o evento — transformando cada edição em uma operação mais lucrativa e profissional.

SOBRE O INVITER

O Inviter nasceu dentro da ROI Soluções e foi reconhecido pelo programa de aceleração EVOA, em parceria com o Sebrae Startups — um dos principais programas de aceleração do Paraná para startups com alto potencial de crescimento. Atende eventos de todos os portes, de encontros com 50 pessoas a congressos com mais de 5.000 participantes.

Conheça em inviter.com.br